Integritetspolicy

CapHall AB, org.nr 559436-2278, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här. Kontakta oss på hello@foundersflow.se.

Vi kan behandla namn, e-postadress, företagsuppgifter, kontoinställningar, behörigheter, inloggnings- och säkerhetsuppgifter, användningsinformation samt de kvitton, reseräkningar, rapporter och andra underlag som användaren registrerar. I My Flow behandlas även de uppgifter, arbetsblock, arbetsregler, tider för fokuspass och anteckningar som du sparar i din personliga arbetsyta.

• Skapa och administrera kontot samt leverera tjänsten – fullgörande av avtal.
• Skydda tjänsten, förebygga missbruk och felsöka – berättigat intresse.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter – rättslig förpliktelse.
• Skicka produktnyheter och erbjudanden – samtycke när användaren aktivt har valt detta.

Om du anmäler dig till väntelistan sparar vi ditt namn, din e-postadress samt tidpunkt och version för ditt samtycke. Uppgifterna används för att kontakta dig när Business lanseras. Du kan återkalla samtycket och begära radering genom att mejla hello@foundersflow.se. Vi sparar uppgifterna medan du står på väntelistan.

När automatisk tolkning används skickas den valda kvittobilden till OpenAI för att föreslå exempelvis datum, leverantör, belopp, valuta och moms. Användaren ska kontrollera förslagen. Funktionen används bara när ett underlag väljs för tolkning.

Vi använder tekniska leverantörer för bland annat drift, databas, fillagring och automatisk tolkning. I nuvarande lösning ingår bland annat Vercel, Supabase och OpenAI. Leverantörerna får endast behandla uppgifter i den utsträckning som krävs för deras uppdrag och enligt tillämpliga avtal.

Vissa leverantörer kan innebära behandling utanför EU/EES. När det sker ska lämpliga skyddsåtgärder användas, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annat giltigt överföringsstöd.

Kontouppgifter sparas så länge kontot eller kundrelationen är aktiv och därefter så länge det behövs för rättsliga krav. Uppladdade underlag och rapporter sparas tills kunden raderar dem, begär avslut eller annan avtalad gallring genomförs. Säkerhetsloggar kan sparas under en begränsad tid. Samtyckeshistorik sparas för att vi ska kunna visa hur ett val har hanterats.

Valet att få marknadsföringsmejl är frivilligt och påverkar inte tillgången till tjänsten. Samtycket kan när som helst återkallas genom en avregistreringslänk eller genom att kontakta oss. Viktiga system- och säkerhetsmeddelanden räknas inte som marknadsföring.

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet och invända mot viss behandling. Du kan återkalla ett samtycke när som helst. Rättigheterna kan vara begränsade när vi måste behålla uppgifter enligt lag eller för att fastställa rättsliga anspråk.

Kontakta oss först om du har frågor. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, via imy.se.

Vi använder tekniska säkerhetsåtgärder och en nödvändig sessionscookie för att hålla användaren inloggad. Den används inte för annonsering. Ingen internetbaserad tjänst kan dock garantera fullständig säkerhet. Vi sparar också ditt val av svenska eller engelska i en språkcookie så att samma språk används mellan sidor och besök.

Policyn kan uppdateras när tjänsten eller behandlingen förändras. Datum och version visas på denna sida. Vid väsentliga förändringar informerar vi på lämpligt sätt.